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Politique de Confidentialité

helarinthuvare - Plateforme de Gestion de Dettes

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Cette politique de confidentialité est entrée en vigueur le 15 janvier 2025

1. Introduction et Responsable du Traitement

La présente politique de confidentialité décrit comment helarinthuvare, société spécialisée dans les stratégies de gestion de dettes, collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme accessible via helarinthuvare.sbs.

En tant que responsable du traitement des données, helarinthuvare s'engage à protéger votre vie privée et à respecter la réglementation européenne sur la protection des données (RGPD). Cette politique vous informe de vos droits et de nos pratiques concernant vos informations personnelles.

Responsable du Traitement

helarinthuvare
184 Rue Philippe Maupas
30035 Nîmes, France
Téléphone : +33 6 29 85 11 27
Email : info@helarinthuvare.sbs

2. Données Collectées et Finalités

Nous collectons différents types de données personnelles selon vos interactions avec notre plateforme. Chaque collecte répond à des finalités spécifiques et légitimes liées à nos services de gestion de dettes.

Données d'Identification

  • Nom, prénom, date de naissance
  • Adresse postale complète
  • Numéro de téléphone et adresse email
  • Pièce d'identité (dans certains cas spécifiques)

Données Financières

  • Informations sur vos revenus et charges
  • Détails de vos dettes et créanciers
  • Historique des paiements et transactions
  • Situation patrimoniale globale

Données de Navigation

  • Adresse IP et données de connexion
  • Pages visitées et durée de consultation
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Cookies et technologies similaires
Finalités du traitement : Fourniture de services de conseil en gestion de dettes, analyse de votre situation financière, élaboration de stratégies personnalisées, suivi de l'évolution de votre dossier, communication avec vous et amélioration de nos services.

3. Base Légale et Consentement

Le traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs bases légales selon le contexte et la nature des données collectées.

Exécution du Contrat

La plupart de nos traitements sont nécessaires à l'exécution de notre contrat de services. Cela inclut l'analyse de votre situation financière, l'élaboration de stratégies de gestion de dettes et le suivi de votre dossier.

Intérêt Légitime

Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime pour améliorer nos services, assurer la sécurité de notre plateforme et communiquer avec vous concernant nos services complémentaires.

Consentement

Pour certaines utilisations spécifiques, notamment l'envoi de communications marketing ou l'utilisation de cookies non essentiels, nous sollicitons votre consentement explicite que vous pouvez retirer à tout moment.

4. Partage et Transfert de Données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers dans des circonstances spécifiques et selon des modalités strictement encadrées.

Partenaires Autorisés

  • Établissements financiers dans le cadre de négociations
  • Cabinets d'avocats spécialisés si nécessaire
  • Organismes de médiation et de conciliation
  • Prestataires techniques sous contrat de sous-traitance

Transferts Internationaux

Nos données sont principalement hébergées au sein de l'Union Européenne. Tout transfert vers un pays tiers fait l'objet de garanties appropriées conformément au RGPD, notamment par le biais de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.

Engagement de confidentialité : Tous nos partenaires et prestataires sont tenus par des accords de confidentialité stricts et ne peuvent utiliser vos données que dans le cadre des services convenus.

5. Vos Droits et Procédures

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Voici comment les exercer concrètement.

Droit d'Accès et de Portabilité

Vous pouvez demander l'accès à toutes vos données personnelles et recevoir une copie dans un format structuré. Pour exercer ce droit, envoyez votre demande à info@helarinthuvare.sbs avec une copie de votre pièce d'identité.

Droit de Rectification

Si vous constatez des inexactitudes dans vos données, vous pouvez demander leur correction immédiate. Connectez-vous à votre espace personnel ou contactez-nous directement.

Droit à l'Effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions. Attention : cette suppression peut affecter la continuité de nos services et notre capacité à défendre vos intérêts face aux créanciers.

Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou lorsque le traitement est basé sur notre intérêt légitime, sauf si nous démontrons des motifs légitimes impérieux.

Procédure de Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) ou de toute autre autorité de contrôle compétente.

6. Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données personnelles constitue une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations.

Mesures Techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions
  • Chiffrement des données sensibles en base
  • Systèmes de sauvegarde sécurisés et redondants
  • Surveillance continue et détection d'intrusion
  • Authentification multi-facteurs pour les accès privilégiés

Mesures Organisationnelles

  • Accès aux données limité au personnel autorisé
  • Formation régulière du personnel sur la protection des données
  • Procédures de notification en cas de violation de données
  • Audits de sécurité réguliers par des tiers indépendants
Engagement de transparence : En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous vous informerons dans les plus brefs délais des mesures prises et des actions recommandées.

7. Conservation et Suppression des Données

Nous appliquons des durées de conservation différenciées selon la nature des données et les obligations légales qui nous incombent.

Données de Dossier Client

Les données relatives à votre dossier de gestion de dettes sont conservées pendant la durée de notre relation contractuelle, puis pendant une période de 5 ans à compter de la fin de nos services, conformément aux obligations légales de conservation des documents comptables et financiers.

Données de Navigation

Les logs de connexion et données de navigation sont conservés pendant une durée maximale de 12 mois, sauf en cas de procédure judiciaire en cours nécessitant leur conservation plus longue.

Données Marketing

Les données collectées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact de votre part, ou jusqu'à votre désinscription si elle intervient plus tôt.

Suppression Automatique

À l'expiration des délais de conservation, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes actifs et de nos sauvegardes, sauf obligation légale contraire ou procédure judiciaire en cours.

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de notre plateforme.

Cookies Strictement Nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de la plateforme et ne peuvent être désactivés. Ils permettent la navigation, l'authentification et la sécurisation de vos sessions.

Cookies de Performance

Ces cookies nous aident à comprendre comment vous interagissez avec notre site, quelles pages vous consultez et combien de temps vous y passez. Ces informations nous permettent d'améliorer notre service.

Gestion des Cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies accessible depuis notre site. Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités.

9. Modifications et Mises à Jour

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services, de la réglementation ou de nos pratiques de protection des données.

Notification des Modifications

Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un avis sur notre plateforme au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. Les modifications mineures ou clarifications pourront être appliquées immédiatement.

Versions Antérieures

Nous conservons un historique des versions précédentes de cette politique que vous pouvez consulter sur demande. La version en vigueur est toujours celle disponible sur notre site web.

Votre acceptation : En continuant à utiliser nos services après la notification d'une modification, vous acceptez les nouveaux termes de cette politique de confidentialité.

Contact et Questions

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous :

Email : info@helarinthuvare.sbs
Téléphone : +33 6 29 85 11 27
Courrier : helarinthuvare - Service Protection des Données
184 Rue Philippe Maupas, 30035 Nîmes, France

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans un délai maximum de 30 jours.