Politique de Confidentialité
helarinthuvare - Plateforme de Gestion de Dettes
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
1. Introduction et Responsable du Traitement
La présente politique de confidentialité décrit comment helarinthuvare, société spécialisée dans les stratégies de gestion de dettes, collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme accessible via helarinthuvare.sbs.
En tant que responsable du traitement des données, helarinthuvare s'engage à protéger votre vie privée et à respecter la réglementation européenne sur la protection des données (RGPD). Cette politique vous informe de vos droits et de nos pratiques concernant vos informations personnelles.
Responsable du Traitement
helarinthuvare
184 Rue Philippe Maupas
30035 Nîmes, France
Téléphone : +33 6 29 85 11 27
Email : info@helarinthuvare.sbs
2. Données Collectées et Finalités
Nous collectons différents types de données personnelles selon vos interactions avec notre plateforme. Chaque collecte répond à des finalités spécifiques et légitimes liées à nos services de gestion de dettes.
Données d'Identification
- Nom, prénom, date de naissance
- Adresse postale complète
- Numéro de téléphone et adresse email
- Pièce d'identité (dans certains cas spécifiques)
Données Financières
- Informations sur vos revenus et charges
- Détails de vos dettes et créanciers
- Historique des paiements et transactions
- Situation patrimoniale globale
Données de Navigation
- Adresse IP et données de connexion
- Pages visitées et durée de consultation
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Cookies et technologies similaires
3. Base Légale et Consentement
Le traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs bases légales selon le contexte et la nature des données collectées.
Exécution du Contrat
La plupart de nos traitements sont nécessaires à l'exécution de notre contrat de services. Cela inclut l'analyse de votre situation financière, l'élaboration de stratégies de gestion de dettes et le suivi de votre dossier.
Intérêt Légitime
Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime pour améliorer nos services, assurer la sécurité de notre plateforme et communiquer avec vous concernant nos services complémentaires.
Consentement
Pour certaines utilisations spécifiques, notamment l'envoi de communications marketing ou l'utilisation de cookies non essentiels, nous sollicitons votre consentement explicite que vous pouvez retirer à tout moment.
4. Partage et Transfert de Données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers dans des circonstances spécifiques et selon des modalités strictement encadrées.
Partenaires Autorisés
- Établissements financiers dans le cadre de négociations
- Cabinets d'avocats spécialisés si nécessaire
- Organismes de médiation et de conciliation
- Prestataires techniques sous contrat de sous-traitance
Transferts Internationaux
Nos données sont principalement hébergées au sein de l'Union Européenne. Tout transfert vers un pays tiers fait l'objet de garanties appropriées conformément au RGPD, notamment par le biais de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.
5. Vos Droits et Procédures
Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Voici comment les exercer concrètement.
Droit d'Accès et de Portabilité
Vous pouvez demander l'accès à toutes vos données personnelles et recevoir une copie dans un format structuré. Pour exercer ce droit, envoyez votre demande à info@helarinthuvare.sbs avec une copie de votre pièce d'identité.
Droit de Rectification
Si vous constatez des inexactitudes dans vos données, vous pouvez demander leur correction immédiate. Connectez-vous à votre espace personnel ou contactez-nous directement.
Droit à l'Effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions. Attention : cette suppression peut affecter la continuité de nos services et notre capacité à défendre vos intérêts face aux créanciers.
Droit d'Opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou lorsque le traitement est basé sur notre intérêt légitime, sauf si nous démontrons des motifs légitimes impérieux.
Procédure de Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) ou de toute autre autorité de contrôle compétente.
6. Sécurité et Protection des Données
La sécurité de vos données personnelles constitue une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations.
Mesures Techniques
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions
- Chiffrement des données sensibles en base
- Systèmes de sauvegarde sécurisés et redondants
- Surveillance continue et détection d'intrusion
- Authentification multi-facteurs pour les accès privilégiés
Mesures Organisationnelles
- Accès aux données limité au personnel autorisé
- Formation régulière du personnel sur la protection des données
- Procédures de notification en cas de violation de données
- Audits de sécurité réguliers par des tiers indépendants
7. Conservation et Suppression des Données
Nous appliquons des durées de conservation différenciées selon la nature des données et les obligations légales qui nous incombent.
Données de Dossier Client
Les données relatives à votre dossier de gestion de dettes sont conservées pendant la durée de notre relation contractuelle, puis pendant une période de 5 ans à compter de la fin de nos services, conformément aux obligations légales de conservation des documents comptables et financiers.
Données de Navigation
Les logs de connexion et données de navigation sont conservés pendant une durée maximale de 12 mois, sauf en cas de procédure judiciaire en cours nécessitant leur conservation plus longue.
Données Marketing
Les données collectées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact de votre part, ou jusqu'à votre désinscription si elle intervient plus tôt.
Suppression Automatique
À l'expiration des délais de conservation, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes actifs et de nos sauvegardes, sauf obligation légale contraire ou procédure judiciaire en cours.
8. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de notre plateforme.
Cookies Strictement Nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de la plateforme et ne peuvent être désactivés. Ils permettent la navigation, l'authentification et la sécurisation de vos sessions.
Cookies de Performance
Ces cookies nous aident à comprendre comment vous interagissez avec notre site, quelles pages vous consultez et combien de temps vous y passez. Ces informations nous permettent d'améliorer notre service.
Gestion des Cookies
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies accessible depuis notre site. Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités.
9. Modifications et Mises à Jour
Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services, de la réglementation ou de nos pratiques de protection des données.
Notification des Modifications
Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un avis sur notre plateforme au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. Les modifications mineures ou clarifications pourront être appliquées immédiatement.
Versions Antérieures
Nous conservons un historique des versions précédentes de cette politique que vous pouvez consulter sur demande. La version en vigueur est toujours celle disponible sur notre site web.
Contact et Questions
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous :
Email : info@helarinthuvare.sbs
Téléphone : +33 6 29 85 11 27
Courrier : helarinthuvare - Service
Protection des Données
184 Rue Philippe Maupas, 30035 Nîmes, France
Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans un délai maximum de 30 jours.